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学生团体管理控制程序

 
 

⒈目的
为了保证学生会、学生团体的健康发展,培植健康向上的校园学问,提高学生思想政治素质、专业素质和科学学问素质,活跃学术氛围、丰富校园学问生活、推动良好校风建设,确保学生会和学生团体的活动正常有序开展,管理规范。
⒉范围
适用于本院学生会和学生团体管理程序的控制。
⒊职责
团委负责对院学生会进行引导,团委及团体引导教师负责对全院学生团体进行引导,系部团总支负责对本系部学生会和学生团体进行引导。
⒋工作内容
4.1学生会工作
4.1.1学生会的性质
学生会是我院学生自我管理、自我教育、自我服务的群众组织,分为院学生会和系部学生会。院学生会在院党委及区学联的领导和院团委的引导下开展工作,系部学生会在系部党总支及院学生会的领导和系团总支的引导下开展工作。
4.1.2学生会的成立
4.1.2.1学生会的成立应根据《皇家88学生会章程》办理。
4.1.2.2院学生会的成立由院党委和区学联批准,系部学生会的成立由系部党总支和院学生会批准。
4.1.3学生会的会员
4.1.3.1凡具备学院学籍的全日制学生,不限性别、年龄、民族、宗教等,均为学生会会员。
4.1.3.2学生会会员享有章程规定的权利,并应履行章程规定的义务。
4.1.4学生会的组织原则和工作职权
4.1.4.1学生会按照民主集中制的组织原则,在院党委的领导和院团委的引导下,依照国家的法律、法令和本组织章程,独立自主地开展工作。
4.1.4.2院学生会的最高权力机关是学院学生代表大会。院学生代表大会每年举行一次,特殊情况报请院党委批准后可提前或推迟举行。院学生代表大会的召开必须经过院党委的批准。
4.1.4.3院学生代表大会的职权是审议通过学生会章程和工作报告,讨论和决定学生会的工作方针和工作任务,综合委员的意见和建议,形成学生代表大会提案,提交学院有关部门处理,并将处理意见反馈给代表,选举院学生会委员会等。
4.1.4.4院学生代表大会由本会会员按一定的比例,通过民主选举的办法选出代表组成。院学生代表大会闭会期间,院学生会委员会是领导院学生会工作的机构。
4.1.4.5院学生会委员会每届任期一年,其职权是选举学生会常务委员会和各部负责人,加强学生的自我管理和自我教育,协助学院党、政部门做好管理工作,向学院有关部门反映学生的各种意见和建议,帮助会员解决各种实际困难,领导和协调各系部学生会开展工作,筹备和召集院学生代表大会等。
4.1.4.6院学生会常务委员会由主席、副主席、秘书长和副秘书长等组成,是院学生会委员会的决策机构。
4.1.4.7院学生会设学习部、纪检部、宣传部、文艺部、劳动部、体育部、女生部、生活部、外联部、保卫部、宿管部等工作部门。
4.1.4.8院学生会经费根据学期或年度工作计划进行预算,报送主管部门,由主管部门根据当年活动计划进行统筹安排,报院领导审批;系部学生会经费根据学期或年度工作计划进行预算,由系部团总支审核并报系部领导审批。
4.1.5学生会的基层组织
4.1.5.1学生会的基层组织为各系部学生会、各班班委会。
4.1.5.2系部学生会受系部党总支和院学生会的双重领导,在系部团总支引导下开展工作。系部学生会委员会经过民主选举产生,其选举办法可参照院学生会选举办法。系部学生会可参照院学生会章程自行制定章程,报院学生会备案。
4.1.5.3 系部召开学生代表大会应经过系部党总支和院学生会的批准。
4.1.5.4系部学生会委员会名单应报系部党总支和院学生会审批。
4.1.5.5班委会由班级全体成员大会直接选举产生,对全班同学负责并报告工作,实行院、系部学生会的决议。班委会的组织机构、职责权限、工作程序由所在系部规定。
4.2学生团体工作
4.2.1学生团体是指我院全日制在读并有正式学籍的学生自愿自发组成,为实现会员共同意愿,按照其章程及有关规定有组织、有次序地自主开展活动的非盈利性的学生组织。学生团体的类型有理论学习型、学术科技型、兴趣爱好型和社会公益型。
4.2.2学生团体的管理根据《学生团体管理办法》实行。
4.2.3学生团体成员应是学院全日制在读学生,承认并自愿遵守该学生团体章程、各项规章制度和管理条例。
4.2.4学生团体的成立
4.2.4.1 学生发起人或筹备小组向院团委学生团体管理部递交《学生团体成立申请表》及相关材料,包括团体宗旨、章程、规模、负责人和活动内容、范围、方式等。
4.2.4.2 院团委学生团体管理部会同学生团体联合会审核学生团体成立申请表及其相关材料,引导发起人或筹备小组对申请材料进行修改完善,提交院团委审议。
4.2.4.3 院团委召开常委会议,审议学生团体成立申请材料,作出审批意见。未通过审批的,由学生团体管理部将申请表及其相关材料返回学生发起人或筹备小组,并告知原因。
4.2.4.4 团委常委会议审批通过的学生团体成立申请表及其相关材料由学生团体管理部返回学生发起人或筹备小组,并告知准备工作。
4.2.4.5 经审批同意成立的学生团体,学生发起人或筹备小组在团委学生团体管理部及学生团体联合会的监督和引导下开展宣传、组织报名及会员考核工作。
4.2.4.6 通过考核的团体成员集中开会进行投票,推选学生团体各部门负责人,并填写《学生团体干部推荐表》交学生团体联合会。
4.2.4.7院团委学生团体管理部会同学生团体联合会按有关程序对学生团体负责人进行调查考核,考核通过的负责人由院团委聘任,正式担任职务。
4.2.4.8 新成立的学生团体负责人到院团委学生团体管理部领取《学生团体注册登记表》和《学生团体成员注册登记表》,填写后报送学生团体联合会办理注册手续。
4.2.4.9院团委学生团体管理部、学生团体联合会引导新的学生团体理事会开展工作。
4.2.4.10学生团体理事会将学生团体成立的文件、材料进行整理汇总,交院团委学生团体管理部存档。
4.2.5学生团体的引导教师
4.2.5.1 每个学生团体设引导教师一名(或数名),由学生团体聘请院内政治素质和政策水平高、思想作风正派并精通该学生团体业务的教师担任。
4.2.5.2 学生团体聘请引导教师应填写《学生团体聘请引导教师申请表》, 报院团委审批。学生团体在引导教师的引导下开展工作和活动。
4.2.5.3学生团体引导教师必须坚持四项基本原则,认真学习党的路线、方针和政策,热心于学生团体活动。
4.2.5.4 学生团体引导教师应对学生团体的政治方向、活动、建设、管理等方面进行正确的引导。
4.2.5.5学生团体引导教师的报酬根据《皇家88教师工作量及酬金发放办法》实行。
4.2.6学生团体负责人
4.2.6.1学生团体负责人应具备的条件是:坚持四项基本原则,思想过硬、作风正派、素质全面、有社会工作能力,遵守纪律,学习成绩较好。
4.2.6.2学生团体负责人享受学生干部待遇。受处分者不能担任学生团体负责人。
4.2.6.3参加院团委学生干部培训班学习并获得结业者,具备学生团体负责人任职资格。
4.2.6.4学生团体负责人不能同时兼任其他学生团体的理事会职务。
4.2.6.5学生团体负责人每届任期一年。
4.2.7学生团体换届
4.2.7.1 学生团体于每年12月份进行统一换届。
4.2.7.2 院团委学生团体管理部和学生团体联合会负责组织召开换届大会。
4.2.7.3 院团委学生团体管理部负责换届材料归档。
4.2.8学生团体新成员的招聘
4.2.8.1 新生入校后各学生团体按团委的要求和规定开展风采展示宣传活动,并填报《学生团体招聘新成员申请报告表》。
4.2.8.2学生团体管理部、学生团体联合会组织做好本年度学生团体招聘咨询会的各项准备工作。
4.2.8.3 学生团体管理部、学生团体联合会对各学生团体在招聘会期间的各类宣传工作进行监督与引导。
4.2.8.4 招聘会结束后,学生团体联合会统计各学生团体新成员招聘报名情况,按各学生团体的考核计划合理分配各学生团体的考核时间及场地。
4.2.8.5 学生团体管理部、学生团体联合会在各学生团体考核期间对各考点进行监督和检查,使考核工作公开、公平、公正。
4.2.8.6 各学生团体考核结束后,根据考核合格的成员名单填制《学生团体成员注册登记表》,交学生团体联合会转院团委审批。团委审批通过后,由学生团体联合会统一公布各学生团体的新成员名单。
4.2.8.7 院团委学生团体管理部、学生团体联合会组织各学生团体成员学习相关规章制度和管理条例。
4.2.9学生团体年度注册与考核
4.2.9.1我院学生团体年度注册的时间为每年12月。各学生团体负责人在规定的时间内到学生团体联合会领取《学生团体注册登记表》,填写后依序审批。
4.2.9.2考核不合格的学生团体,院团委将进行注销。若学生团体未按要求进行注册,则视为自行解散。
4.2.9.3院团委学生团体管理部、学生团体联合会对学生团体日常工作和活动进行评比考核,其结果作为“五四”评先评优的基本依据。
4.2.10学生团体刊物
4.2.10.1院级学生团体创办院内刊物,应填写《学生团体刊物创办申请表》,申请的内容包括刊物的名称、办刊的宗旨、组织机构、内容、发行对象、发行范围、发行经费来源、引导教师等。《学生团体刊物创办申请表》及相关申请材料须经院团委审核,报送学院宣传中心审批。
4.2.10.2系级学生团体创办系级刊物,须经系团总支、系党总支和院团委审核,报送学院宣传中心审批。
4.2.10.3同意创办的学生团体刊物应在院团委和学院宣传中心登记备案。
4.2.10.4系级学生团体刊物由系团总支和系党总支管理,院级学生团体刊物由院团委管理。
4.2.11学生团体活动
4.2.11.1学生不能组织和参加“同乡会”、“老乡会”等类似的“学生团体”。
4.2.11.2学生团体举办的各项活动至少应在活动举办前72小时填写《学生团体活动策划申请报告表》,说明活动的目的、内容、人数、时间、地点和负责人姓名,并提出活动的安全措施和方案,演讲、报告、讲座应说明主讲人的相关情况。如涉及财务申请的活动应附报《学生团体活动资金申请表》,由学生团体联合会转院团委审批。
4.2.11.3学生团体活动限于课余时间进行,不影响学生自身学业的完成。学生团体集会、演讲、报告、讲座和学问娱乐活动等必须符合我国的教育方针和有关的法律法规,不得干扰学院的教学、科研和生活秩序。
4.2.11.4《学生团体活动策划申请报告表》由学生团体联合会提交院团委审批。院团委应当最迟在举行时间的4小时前将许可或不许可的决定通知组织者,逾期未通知的视为许可。学生团体必须按审批要求进行活动。
4.2.11.5学生团体的宣传工作根据学院《宣传工作控制程序》实行。
4.2.11.6活动结束后,学生团体召开理事会或成员大会进行活动总结,并做好活动材料归档工作。
4.2.12学生团体物品采购
4.2.12.1 学生团体理事会讨论拟定使用计划,填写《学生团体活动资金申请表》,交学生团体联合会转院团委审批。
4.2.12.2 学生团体根据团委审批结果到团委办公室领取或组织采购。4.2.12.3活动结束后,学生团体财务部持有效发票或凭据到学生团体联合会财务部进行登记、汇总和审核,上交院团委办理报销手续。
4.2.12.4学生团体财务部将最后报销情况向学生团体负责人汇报,并做好详细记录。
4.2.13学生团体经费管理
4.2.13.1学生团体经费主要来源于学生团体成员会费、外单位赞助及学生团体活动收入等。
4.2.13.2学生团体如需收取会费,应填写《学生团体会费收取申请表》,说明会费收取的理由、数额、用途、开支计划等。学生团体须经院团委或系团总支审批同意后方可收取会费。学生团体的经费管理具体按《学生团体财务管理规定》实行。
4.2.13.3院团委学生团体管理部、学生团体联合会和系部团总支有权监督、检查学生团体经费的收支情况。
4.2.13.4学生团体财务部将学生团体经费收支情况详细记录在《学生团体财务登记表》中,并按期填报《学生团体会费收支情况报表》,交学生团体联合会和团委学生团体管理部检查。
4.2.13.5 学生团体财务部每月向会长汇报财务收支情况,每学期末向成员公布财务收支情况。
4.2.13.6学生团体应建立完善的经费管理制度,设立经费管理台帐。
5 记录
5.1《学生团体一览表》
5.2《学生团体成立申请表》
5.3《学生团体干部推荐表》
5.4《学生团体注册登记表》
5.5《学生团体成员注册登记表》
5.6《学生团体聘请引导教师申请表》
5.7《学生团体招聘新成员申请报告表》
5.8《学生团体创办刊物申请表》
5.9 《学生团体活动策划申请报告表》
5.10《学生团体活动资金申请表》
5.11《学生团体会费收取申请表》
5.12《学生团体会费收支情况报表》
5.13学生团体活动方案和总结
5.14学生团体表彰、奖励、注销决定
5.15记录档案清单
5.16学代会相关文件和资料
5.17学生会干部名单表
5.18学生会工作计划、总结
5.19学生会其它相关资料

 
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